- 01
Søknaden kommer inn
Søknaden kommer digitalt fra Fellestjenester BYGG eller eByggesak, og saken registreres og journalføres automatisk.
- 02
KI leser søknaden
Søknadsskjema, tegninger og situasjonsplan leses. Tiltaket, her et tilbygg, markeres på eiendommen.
- 03
KI sjekker kart og DOK
Eiendommen holdes opp mot kartlagene i det offentlige kartgrunnlaget. Her treffer et aktsomhetsområde for kvikkleire tomten, og KI finner det geotekniske notatet i søknaden.
- 04
KI vurderer tiltaket mot reguleringsplanen
Tilbygget holdes opp mot reguleringsplanen for området. Formålet er bolig, og tilbygget ligger innenfor byggegrensen.
- 05
KI sjekker nabovarsel
Kartet zoomer ut til naboer og gjenboere, og hver av dem holdes opp mot kvitteringene. Grønn er varslet uten merknad, rød har sendt merknad.
- 06
KI vurderer merknaden
Naboen på 43/17 er bekymret for anleggstrafikk. KI holder merknaden opp mot søkerens kommentar og vurderer at den ikke hindrer tiltaket.
- 07
KI kontrollerer ansvarsretter
Foretakene i gjennomføringsplanen kontrolleres mot Enhetsregisteret, sentral godkjenning og ansvarsområdene.
- 08
KI viser kildegrunnlaget
Hver vurdering i oppsummeringen har en kilde. Klikker du på den, åpnes dokumentet med akkurat den delen av setningen markert.
- 09
Du bestemmer utfallet
KI viser grunnlaget for saken med kilder, men tar ingen beslutning. Du velger utfallet, og KI skriver et utkast til vedtak som du kan redigere.
Be om demoDronefilm fra Helgelandsbrua, Nordland
Fremtidens saksbehandling
Ett system for kommunens saker, med KI som forbereder saken fra posten kommer inn til vedtaket er sendt.
Vai skal halvere saksbehandlingstiden.
Vai går gjennom saken, foreslår vurderinger med kilder og skriver utkast til brev og vedtak. Skjønnet og avgjørelsen er saksbehandlerens.
Omtalt av KI Norge: KI-assistert veiledning i byggesakerSe hvordan Vai gjennomgår en sak
Eksempelet viser en byggesøknad om tilbygg, fra den kommer inn til vedtaket.
Én arbeidsflate for kommunens saker
Samme saksbehandling, regelverk og kartgrunnlag ligger under alle sakstyper.
Saksbehandling
Post, saker, dokumenter og frister på ett sted. Vai foreslår fordeling, sakstype og svar, og arkiverer til kommunens arkivkjerne.
Be om demo av saksbehandling
eByggesak
Søknaden leses, sjekkes mot plan, kart og regelverk og får utkast til mangelbrev og vedtak.
Be om demo av byggesak
ePlansak
Planforslag kontrolleres mot kommuneplanen, DOK og nasjonale føringer. Høringsuttalelser samles, og uklare bestemmelser blir løftet fram.
Be om demo av plansak
Vai har også støtte for
- Delesaker
- Innsyn
- Tilsyn
- Klagesaker
- Ulovlighetsoppfølging
For innbyggere som skal bygge
SendByggesøknad er vår tjeneste for innbyggerne. Der finner de allerede ut om de må søke. Snart kan de også varsle naboene, lage en komplett søknad og sende den digitalt til kommunen. Det gir færre mangelbrev og raskere behandling.
Gå til SendByggesøknadSpørsmål kommunene stiller
Fatter Vai vedtak?
Nei. Vai lager utkast og peker på det som må vurderes. Saksbehandleren kontrollerer, retter og fatter vedtaket.
Hvordan ser vi hva et svar bygger på?
Alt Vai skriver, viser til kilden: søknaden, planen, kartlaget eller lovteksten. Når grunnlaget ikke holder, blir punktet merket for vurdering i stedet for å bli besvart.
Hvilke kilder bruker Vai?
Blant annet søknaden med vedlegg, kommunens planer og bestemmelser, DOK-data og andre kartlag, plan- og bygningsloven med forskrifter og DiBKs nasjonale sjekklister.
Hvor behandles dataene?
Saksdata behandles i Norge og EU/EØS, med databehandleravtale, leverandøroversikt, logging, sletting og eksport.
Kan vi prøve det på egne saker?
Ja. Ta kontakt, så setter vi opp en demo med saker fra deres kommune.
Ta kontakt med oss
Vil du se en demo, eller har du spørsmål om Vai eller SendByggesøknad? Send oss en melding, så svarer vi på e-post.
- For kommuner: Be om en demo med en av deres egne saker.
- For søkere, utbyggere og andre: Still spørsmål om Vai, SendByggesøknad eller samarbeid.